Belangrijke wijziging SBI-codes
Onze klanten hebben we in juli al geïnformeerd over deze belangrijke wijziging. De Kamer van Koophandel (KvK) heeft aangekondigd dat de SBI-codes in het Handelsregister worden aangepast tussen 5 en 8 september 2025. Deze wijziging kan directe gevolgen hebben voor uw onderneming. Wij informeren u graag over wat dit betekent en wat u kunt doen om eventuele problemen te voorkomen.
Uw bedrijf of organisatie heeft een of meerdere SBI-codes. Deze staan in het Handelsregister en zijn gekoppeld aan uw activiteitenomschrijving. De codes laten zien wat uw bedrijf of organisatie doet. In september 2025 veranderen veel SBI-codes. Controleer daarom nu of de omschrijving van uw activiteiten nog klopt. Zo weet u zeker dat u straks ook de juiste SBI-code(s) krijgt.
Wat moet u doen?
Controleer vóór september in Mijn KVK of de omschrijving van uw activiteiten en uw SBI-code(s) nog kloppen.
Log in met DigiD en pas uw activiteitenomschrijving aan als deze niet (meer) klopt. Indien gewenst kunt u daar ook zelf een voorstel doen voor een passende SBI-code. Daarna geeft de KvK u de juiste SBI-code voor uw bedrijf of organisatie.
Waarom nieuwe SBI-codes?
De SBI-codes veranderen ongeveer elke 15 jaar. Dit wordt op Europees niveau geregeld. Dit gebeurt omdat er nieuwe bedrijfsactiviteiten ontstaan en oude verdwijnen. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe activiteiten rondom milieu en duurzaamheid of de opkomst van platformbedrijven zoals marktplaatsen en vergelijkingssites. Er zijn ook activiteiten verdwenen, zoals videotheken.
Door de wijziging passen de codes weer bij de werkelijkheid. Ook sluiten de codes zo beter aan bij Europese landen om ons heen. Internationale rapporten en statistieken kunnen dan beter worden vergeleken.
Risico verkeerde SBI-code
Als uw activiteitenomschrijving niet (meer) klopt of niet (meer) volledig is, heeft u mogelijk ook niet de juiste SBI-code(s). Dat kan nadelige gevolgen hebben. U krijgt mogelijk niet de subsidie waar u recht op heeft, de bank weigert een lening of u betaalt meer geld dan nodig aan uw verzekering.
De overheid, banken en andere organisaties gebruiken uw SBI-code(s) bijvoorbeeld voor:
Subsidies
Veel subsidieregelingen zijn gekoppeld aan specifieke sectoren. De overheid gebruikt de SBI-code om te bepalen of uw bedrijf voor een regeling in aanmerking komt. Denk bijvoorbeeld aan de steunmaatregelen voor jonge landbouwers. Zonder de juiste SBI-code krijgt u geen toegang tot deze regelingen, zelfs als uw werkzaamheden daar feitelijk wel onder vallen.
Verzekeringen
Verzekeraars baseren hun risico-inschatting en premie op uw SBI-code. Veroorzaakt u schade buiten uw geregistreerde activiteiten? In dat geval kan de verzekeraar besluiten niet uit te keren. Het is daarom belangrijk dat uw SBI-code overeenkomt met uw daadwerkelijke werkzaamheden.
Loonadministratie
Heeft u personeel in dienst? Ook dan is het belangrijk dat de juiste activiteiten (SBI) geregistreerd zijn bij de KvK en wel om de volgende redenen:
- De Belastingdienst kent op basis van de geregistreerde activiteiten een sectorindeling toe. Iedere sector kent een andere premie, welke jaarlijks via de beschikking werkhervattingskas (WHK) wordt opgelegd. Een foutieve indeling kan leiden tot te hoge of te lage premieafdracht. Dit kan bij ontdekking leiden tot naheffingen, rente en zelfs boetes van de Belastingdienst of het UWV.
- De geregistreerde activiteiten zijn ook medebepalend voor het onderzoek of er een verplichtstelling onder een CAO van toepassing is.
- Pensioenfondsen beoordelen aan de hand van de geregistreerde activiteiten of er verplichte aansluiting van toepassing is. Ook hierbij geldt dat een foutieve indeling kan leiden tot een verplichtstelling terwijl dit op basis van de werkelijke activiteiten niet van toepassing is.
- Bedrijfsactiviteiten kunnen om verschillende redenen in de loop der jaren wijzigen. Omdat een werkgever zelf verantwoordelijk is voor de juiste toepassing van sector, cao etc. is het belangrijk om na te gaan of er mogelijk wijzigingen moeten plaatsvinden. Wij kunnen u hierin adviseren en begeleiden.
Vergunningen en fiscale verplichtingen
Voor sommige beroepen of branches zijn specifieke vergunningen vereist. De overheid kijkt naar uw SBI-code om te beoordelen of u voor een vergunning in aanmerking komt. Een foutieve code kan ertoe leiden dat een vergunning wordt geweigerd of dat u onterecht een vergunning krijgt. Daarnaast gebruikt ook de Belastingdienst de SBI-code. Denk aan btw-verplichtingen: bij een verkeerde code kunt u onterecht btw-vrijstelling krijgen of juist btw rekenen terwijl dat niet mag. Ook dit kan leiden tot naheffingen en correcties.
Wijzigingen in uw activiteiten?
Gaat uw bedrijf of organisatie nieuwe activiteiten uitvoeren of stoppen met bepaalde activiteiten? Of verandert de volgorde van uw belangrijkste activiteiten? Geef dit dan altijd direct door via Mijn KVK of via het wijzigingsformulier.
Controleer ook uw statuten
Wanneer uw activiteiten wijzigen, is het verstandig niet alleen uw SBI-codes te controleren, maar ook uw statuten te bekijken. Dit laatste natuurlijk alleen als u een B.V. heeft. Controleer of uw feitelijke activiteiten nog overeenkomen met de doelstellingen zoals vermeld in uw statuten.
Vragen?
Als uw activiteiten zijn gewijzigd of u twijfelt over uw huidige SBI-code, neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag bij het controleren en eventueel aanpassen van uw gegevens.